Requisitos de envío de muestras para Análisis en laboratorio
Cantidad de muestra para envío al laboratorio.
A continuación, se establecen las cantidades de muestras necesarias de alimentos y aguas que se deben de enviar al laboratorio Mediempresa S.A.S. para su análisis.
Envío de muestras para análisis microbiológico.
Para Alimentos
Alimentos perecederos:
100 g ó 100 ml
Alimentos no perecederos:
100 g ó 100 ml
Notas
Nota:las condiciones de empaque del alimento para ser enviado al laboratorio Mediempresa S.A.S. deben garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho empaque no contamine el alimento y por ende no presente fisuras o grietas que puedan alterar la carga microbiológica de éste; por ello, se recomienda el uso de bolsas nuevas resellables suministradas por el laboratorio. Si el alimento es empacado por el cliente, éste debe asegurarse que la bolsa que lo contiene se
encuentre en condiciones óptimas (limpia y sin fisuras).
Para los alimentos perecederos se debe tener presente que deben de llegar al laboratorio bajo condiciones de refrigeración.
Cuando el alimento requiera análisis de microorganismos patógenos
(Salmonella sp ó Listeria monocytogenes) el cliente debe suministrar una
muestra adicional del alimento equivalente a 100 g. ó 100 mL.
Para Aguas
Aguas:
250 ml
Notas
Las condiciones de envasado del agua para ser enviada al laboratorio deben garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho envase sea estéril y contenga el agente declorador establecido. Estos recipientes deben ser suministrados por el laboratorio Mediempresa S.A.S. siguiendo las indicaciones respectivas del personal encargado.
Se debe tener presente que debe de llegar al laboratorio Mediempresa S.A.S. bajo condiciones de refrigeración.
Para Cosméticos
Cosméticos líquidos, sólidos y/o en gel:
Correspondiente a su presentación comercial.
Materias primas:
10 g – 20 g
Notas
Nota: las condiciones de envasado del agua para ser enviada al laboratorio deben garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho envase sea estéril y contenga el agente declorador establecido. Estos recipientes deben ser suministrados por el laboratorio Mediempresa S.A.S. siguiendo las indicaciones respectivas del personal encargado.
Se debe tener presente que debe de llegar al laboratorio Mediempresa S.A.S. bajo condiciones de refrigeración.
las condiciones de envasado para ser enviada al laboratorio deben
garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho envase sea estéril y
deben seguir las indicaciones respectivas del personal encargado de ser necesario.
Se debe tener presente que debe de llegar al laboratorio Mediempresa S.A.S. bajo
condiciones óptimas de almacenamiento según el producto.
Envío de muestras para análisis fisicoquímico.
Para Alimentos
Alimentos perecederos:
300 g ó 300 ml
Alimentos no perecederos:
300 g ó 300 ml
Notas
Las condiciones de empaque del alimento para ser enviado al laboratorio Mediempresa S.A.S. deben garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho empaque no contamine el alimento y por ende no presente fisuras o grietas que puedan alterar sus características propias; se recomienda el uso de empaques nuevos resellables suministradas por el laboratorio Mediempresa S.A.S.
Si el alimento es empacado por el cliente, éste debe asegurarse que la bolsa que lo contiene se encuentre en condiciones óptimas (limpia y sin fisuras).
Para los alimentos perecederos se debe tener presente que deben de llegar al laboratorio Mediempresa S.A.S. bajo condiciones de refrigeración.
Para Aguas
Aguas:
1 L
Notas
Las condiciones de envasado del agua para ser enviada al laboratorio Mediempresa S.A.S. deben garantizar su integridad, por lo tanto, se requiere que dicho envase no presente fisuras, rayones en su superficie y que su tapa no presente residuos. En caso de no tener el envase con dichas características, el laboratorio Mediempresa S.A.S. lo proporciona.
Se debe tener presente que debe de llegar al laboratorio Mediempresa S.A.S. bajo condiciones de refrigeración.
Solicitud de cantidad adicional de muestra.
En caso de requerirse una cantidad adicional de muestra, para la realización de otros análisis que impliquen una remisión a otro laboratorio, el laboratorio Mediempresa S.A.S. puede solicitar al cliente otra cantidad de muestra.
La cantidad a solicitar corresponde a las políticas de envío de muestras del laboratorio prestador de servicios de análisis al que se remite dicha muestra. Para cualquier inquietud/indicación acerca de la recolección y/o envío de la muestra debe contactarse con el laboratorio Mediempresa S.A.S.
Conoce nuestra guía
Guía de recolección, recepción, remisión, manipulación, conservación y transporte de
muestras
Importante
Es necesario que las muestras se acompañen en la solicitud de análisis (F-GA-01 Recolección de muestras de alimentos, F-GA-08 Recolección de muestras de agua ó F-GA-23 Recolección de muestras de cosméticos) adjuntados en la cotización en el que quede bien identificado el origen de estas, las referencias para su posterior identificación y los análisis solicitados.
Así mismo cualquier requerimiento adicional de interés para el cliente debe ser relacionado en el campo de observaciones de este formato. Si no se diligencia y se hace llegar el correspondiente registro en el formato indicado el laboratorio no atiende reclamaciones correspondientes a modificación de nombres, lotes, fechas y/o información de la muestra.
Formatos de recolección de muestras
Recolección de muestras de alimentos
Clic para descargar
Recolección de muestras de aguas
Clic para descargar
Recolección de muestras de cosméticos
Clic para descargar
Recolección de frotis de manos, superficies y ambientes.
Clic para descargar
Almacenamiento de muestras después de análisis.
El almacenamiento de las muestras de alimentos y aguas luego de que son procesadas se realiza de la siguiente manera:
| Área de análisis microbiológico | Área de análisis Fisicoquímico |
| Aguas: No se almacenan*. | Aguas: 7 días. |
| Alimentos perecederos no congelados: 10 días. | Alimentos perecederos no congelados: 10 días. |
| Alimentos perecederos: 5 días. | Alimentos perecederos: 5 días. |
| Alimentos no perecederos: 15 días. | Alimentos no perecederos: 15 días. |
| Cosméticos: 15 días. |
Una vez se cumple el tiempo de almacenamiento de las muestras después de que son analizadas, éstas se descartan de acuerdo con su naturaleza y directrices de disposición final.
- La relación de muestras se realiza en el F-GA-02 Almacenamiento de muestras y contramuestras.
Para el área de análisis microbiológico, no se conserva contramuestra de aguas dadas las condiciones, ya que el volumen no es representativo.
El almacenamiento de muestras y contramuestras de cosméticos se realiza en el contenedor de cosméticos en el área de análisis de cosméticos.
Las muestras de los productos cosméticos pueden ser devueltos después de cumplir con el tiempo de custodia en el laboratorio por solicitud expresa del cliente.
Reclamaciones.
El cliente puede realizar reclamaciones después de que el informe de resultados le haya sido enviado; podrán realizarse en un período máximo de 15 días (calendario).